Un nou contract semnat pentru digitalizarea Consiliului Județean Cluj/ Instituția ar putea deveni primul județ smart din țară

Un nou contract pentru dezvoltarea aplicației Ghișeul Unic, parte a proiectului CLUJ – SMART TERRITORY a fost semnat de Consiliul Județean Cluj cu compania LIFE IS HARD, lider de asociere din care mai face parteCloud Soft, Nordlogic Software și EfectRO. Contractul este de 4 milioane de lei și va acoperi o perioadă de 3 ani.

“Noul contract s-a semnat în scopul continuării digitalizării instituției, proces început în anul 2020, în care Asocierea LIFE IS HARD, Cloud Soft, Nordlogic Software și EfectRO
a câștigat concursul de soluții vizând digitalizarea instituției în cadrul proiectului
european SMART TERRITORY, Cluj pregătindu-se să devină, în acest fel, primul județ SMART din România. Platforma Ghișeul Unic asigură cadrul necesar pentru transpunerea digitală a serviciilor publice în forma unui „one-stop shop” pentru cetățeni. Prin acest proiect se dorește digitalizarea Consiliului Județean Cluj și a organizațiilor subordonate. LIFE IS HARD va
dezvolta peste 30 de soluții suplimentare pentru Ghișeul Unic. Prin aceste noi funcționalități se va simplifica și mai mult interacțiunea cetățenilor cu administrația”, a informat compania.

Aceasta a adăugat că noile soluții din contract pe care Life is Hard le va dezvolta vizează:

-Registratură Smart pentru facilitarea și gestionarea eficientă, transparentă și
securizată a documentelor și a fluxurilor de lucru administrative
-Managementul Resurselor Umane în format digital, actualizat după fiecare decizie
referitoare la personal
-Modul Programări Online
-Tool-uri pentru eficientizarea activității funcționarilor pe documentele procesate în
vederea reducerii timpului de răspuns la cererile depuse de cetățeni
-Tool-uri pentru semnări multiple, aplicare vize, raportări și analize în timp real

În prezent, Ghișeul Unic (https://public.cluj.archi) este o soluție integrată pentru gestionarea digitală a relației cetățean – administrație și a întregului proces de depunere a documentelor necesare obținerii autorizației de construire, digitalizarea procedurilor de verificare, redactare și urmărire a actelor realizate de către funcționarii din
administrație. Aplicația a dus deja la o creștere semnificativă a cererilor depuse online
pentru certificate de urbanism, de la 36% în 2023 la 50% în 2024.

Rezultatele implementării aplicației Ghișeul Unic la nivelul CJ Cluj:
•În 2024 s-au depus peste 1.000 de cereri de certificate de urbanism exclusiv online, o creștere de 50% față de 2023.
•Timpul mediu de emitere a certificatelor de urbanism pentru cererile depuse online a scăzut la 8 zile, sub termenul legal de 15 zile.
•Pe lângă certificatele de urbanism, aplicația a digitalizat și alte 40 de tipuri de
documente, inclusiv autorizații de construire, avize și cereri de finanțare.

Nici un comentariu

Actual de Cluj